一、崗位職責
(一)遵紀守法,遵守國家及公司的規章制定,服從領導安排,保守公司秘密;
(二)負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,做到及時、準確、安全、保密和及時歸檔;
(三)負責公司辦公信息化系統的操作與使用,并能處理、解決簡單的系統故障;
(四)負責公司固定資產臺賬建立及管理工作;
(五)負責辦公用品等耗材的保管、發放和臺賬管理工作;負責組織新進人員辦公設備的配備及做好崗位調整人員的固定資產移交登記工作;
(六)負責起草公司相關規章制度;
(七)負責公司公文的校對工作;
(八)協助綜合部長做好與公司各部門的銜接協調工作;
(九)協助綜合部長做好公司來賓的來訪、參觀等接待工作;
(十)負責國機集團視頻會議系統的日常運行管理與維護;
(十一)負責會議準備工作,包括:會議室衛生、通風;提前準備會議所用設備、資料;通知與會人員會議召開時間,會議時間若有變更要及時通知與會人員等;
(十二)負責公司大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作;
(十三)負責辦公室日常管理工作;
(十四)完成領導交辦的其他工作。
二、任職條件
(一)行政管理、工商管理、文秘等相關專業,具有良好的文字組織能力;
(二)本科及以上學歷;
(三)1年以上行政管理經驗;
(四)年齡23—32歲,身體健康,形象氣質佳;
(五)大學英語四級以上,能與外賓進行正常的口語交流;
(六)敬業奉獻,吃苦耐勞,為人正直,有強烈的工作責任心;
(七)有較強的溝通能力和團隊精神,應變能力強,對工作有熱情 ;
(八)熟練使用各類辦公軟件,有駕照者優先。
三、報名時間、方式及要求:
1.自發布招聘通知起,凡符合招聘條件的人員均可報名。報名截止時間為2015年4月20日。
2.應聘者需將簡歷發送至 fdn@sinomach-pi.com。
四、薪酬待遇
本公司為應聘人員提供廣闊的發展空間及豐厚的薪資待遇,具體面議。
聯 系 人:付冬妮 李靜
聯系電話:0371-86617013 67622267
國機精工有限公司
2015年3月31日
2015年3月31日